Fecha de la última actualización: 1 de marzo de 2024

 

Vestiaire Collective SA y, en su caso, la entidad del grupo a la que usted se presenta, recopilan y tratan datos personales sobre usted en el momento de su contratación, independientemente del tipo de contrato previsto (contrato de trabajo, prácticas, aprendizaje, etc.).

 

De conformidad con la normativa aplicable, en particular el Reglamento (UE) 2016/679, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en lo sucesivo, el "GDPR"), deseamos proporcionarle toda la información necesaria para que comprenda cómo y por qué tratamos sus datos, qué hacemos con ellos, cuánto tiempo los conservamos, los destinatarios a los que podemos transmitirlos y los derechos que le asisten.

 

Le agradecemos que lea atentamente esta nota, dirigida a todos los candidatos a un puesto en el grupo Vestiaire Collective.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales? 

 

Vestiaire Collective SA, con domicilio en 53 rue de Châteaudun, 75009 París, Francia, es el responsable del tratamiento de los datos. Además, si la oferta de empleo está vinculada a una de las filiales del grupo, dicha filial también se convierte en responsable del tratamiento de los datos para la gestión administrativa ordinaria de su expediente, incluidas, por ejemplo, las gestiones ante las autoridades locales para cumplir con las obligaciones legales aplicables en el país en el que trabaja.

2. Las categorías de datos personales que tratamos:

 

El carácter obligatorio u opcional de la información se indica en los formularios de recogida. Cada dato se recoge y trata dentro de los límites de la normativa aplicable.

Los datos personales enumerados a continuación se recogen directa o indirectamente de los candidatos.

 

Información relativa a su estado civil e identidad: nombre, apellidos, fotografía, fecha de nacimiento, sexo, información personal de contacto, información relativa a la inmigración y al derecho al trabajo, idiomas hablados.

Información económica y financiera: remuneración y prestaciones, expectativas salariales.

Información relacionada con el proceso de contratación: datos personales incluidos en el CV y la carta de presentación, el formulario de solicitud, los registros y notas de las entrevistas, los registros y notas de las evaluaciones, las referencias profesionales, el perfil en redes profesionales, la información relacionada con su presencia en nuestras instalaciones para las entrevistas presenciales, la gestión de cualquier conflicto de intereses declarado, los correos electrónicos intercambiados durante el proceso de contratación, el tipo y la duración del contrato propuesto, el contenido del caso práctico, las pruebas de las reclamaciones (diplomas, certificados del empleador, justificación de la liberación de la cláusula de no competencia, etc.) a raíz de los datos facilitados en la solicitud, la participación en encuestas de satisfacción y encuestas sobre el proceso de contratación.

Información relativa a la salud, la seguridad en el trabajo y las discapacidades laborales: estado de discapacidad o enfermedad solo si lo comunicas.

Información relativa a alertas profesionales y su tratamiento (solo si utiliza nuestro sistema de alertas profesionales): Datos personales relacionados con el objeto de la denuncia o alerta, hechos denunciados, datos relativos a la persona denunciante y a la persona denunciada, testimonios.

 

Cualquier otro dato de carácter personal: lo que decida comunicar al personal de la empresa en el marco de su contratación, oralmente o por escrito.

 

Vestiaire Collective no trata datos relativos a infracciones, condenas penales y medidas de seguridad relacionadas.

 

Vestiaire Collective también realiza análisis y estadísticas, pero solo de forma anónima y agregada, de modo que no podamos identificar a los candidatos.

3. Los motivos y la base jurídica por los que tratamos sus datos personales: 

 

Todos los pasos y medios implementados como parte de nuestro proceso de selección tienen como objetivo evaluar su capacidad para ocupar el puesto propuesto y medir sus competencias profesionales.

 

El tratamiento basado en una obligación legal puede diferir o no ser aplicable en función de su entidad afiliada.

 

*Respecto a su negativa u oposición a formar parte de una bolsa de candidatos: Vestiaire Collective no crea una lista de personas que no deseen formar parte de la bolsa de candidatos. Si rechaza o se opone a formar parte de la misma, podrá seguir siendo contactado a través de nuestros canales de reclutamiento y búsqueda de candidatos (redes sociales profesionales, headhunters), aunque Vestiaire Collective haya respetado su decisión.

Aclaraciones importantes sobre el interés legítimo:

 

Para establecer legalmente un tratamiento basado en el interés legítimo, deben cumplirse tres condiciones acumulativas: (i) el interés perseguido debe ser legítimo (es decir, lícito, determinado de forma clara y precisa, real y presente); (ii) el tratamiento implementado debe ser necesario; y (iii) el tratamiento no debe entrar en conflicto con los derechos e intereses de las personas afectadas.

 

Así pues, hemos realizado el siguiente análisis para establecer el tratamiento de sus datos personales basado en el interés legítimo:

4. Aquellos a los que se transmiten sus datos (en su totalidad o en parte, pero siempre sujetos a una necesidad estricta):

 

Sus datos se comunican únicamente a los departamentos y/o empleados del grupo Vestiaire Collective autorizados para sus misiones. En función del tratamiento aplicado, los destinatarios podrán ser:

 

• El Departamento de Recursos Humanos, el responsable de contratación;
• Otras entidades del grupo (actuales y futuras): por ejemplo, en caso de vinculación cruzada dentro del grupo;
• Los servicios encargados de los litigios.

 

Además, estamos obligados a transmitir sus datos a terceras organizaciones (que actúan como subprocesador o controlador de datos), como se indica a continuación:

 

• Subcontratistas y proveedores de servicios, especialmente en materia de contratación (agencias de colocación, empresas de trabajo temporal, etc.).
• Subcontratistas y proveedores de servicios técnicos e informáticos, así como proveedores de soluciones SaaS (por ejemplo, cuando presenta su candidatura a través de nuestra plataforma).
• Asesores jurídicos.
• Autoridades judiciales y administrativas.

 

Sus datos nunca se venden a terceros ni se utilizan con fines comerciales.

 

Además, los gestores de los locales en los que desarrollamos nuestras actividades pueden establecer sus propios sistemas de recepción y videovigilancia como responsables del tratamiento de datos. Vestiaire Collective no es responsable de estas actividades de tratamiento.

 

5. Duración de la conservación de sus datos:

 

Solo conservamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar los fines previstos.

 

Cuando la base jurídica es la ejecución de un contrato, la duración general de conservación es la duración del contrato de trabajo más el plazo de prescripción civil aplicable.

Cuando la base jurídica sea la obligación legal, la duración conservada será la necesaria para demostrar el cumplimiento de nuestra obligación legal más el plazo de prescripción aplicable.

Los datos tratados sobre la base de su consentimiento (como la conservación de su CV en nuestra reserva de candidatos) se conservan durante 2 años a partir de la fecha de su solicitud o de la fecha del último contacto con nuestra organización. Al final de este periodo de dos años, esta operación puede renovarse: podemos pedirle que consienta de nuevo la conservación de sus datos durante dos años más.

 

Los datos tratados sobre la base de nuestro interés legítimo se conservan generalmente mientras dura su solicitud, más 3 meses después de que se tome la decisión para poder responder a cualquier pregunta que pueda tener, y después se anonimizan (a menos que desee o no se oponga a la conservación de su CV en nuestra reserva de candidatos).

 

Los datos tratados por motivos de seguridad se conservan durante 30 días y luego se suprimen.

 

En caso de litigio, cualquiera que sea su naturaleza, Vestiaire Collective podrá conservar los datos durante un período más largo que el mencionado anteriormente, ya que tenemos un interés legítimo en emprender acciones legales y defender nuestros derechos.

 

6. Transferencias fuera de la Unión Europea:

Sus datos podrán ser transferidos fuera de la Unión Europea en los siguientes casos:

• Transferencias de datos a otras entidades del grupo Vestiaire Collective (por ejemplo, en el contexto de la contratación de personal para una filial).
• Cuando se comunica con nuestros socios (por ejemplo, proveedores de servicios de contratación).
• Cuando interactúa con nuestras herramientas de contratación.

En todos los casos, y cuando un país no perteneciente a la Unión Europea no tenga reconocido un nivel de protección adecuado por la Comisión Europea, garantizamos la seguridad de sus datos mediante la firma de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Adicionalmente, en aquellas situaciones en las que las organizaciones destinatarias estén ubicadas en terceros países cuya legislación no permita cumplir con el nivel de protección exigido por el Derecho de la Unión Europea y las garantías previstas en las cláusulas contractuales tipo, nos aseguramos de que han adoptado medidas adicionales para garantizar un nivel de protección equivalente al previsto en el Espacio Económico Europeo.

 

7. Seguridad

 

Vestiaire Collective aplica medidas de seguridad pertinentes y adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad, copia de seguridad y disponibilidad de los datos que le conciernen, de conformidad con la normativa aplicable. Entre las medidas no exhaustivas figuran la formación de concienciación, la autentificación de los usuarios, la gestión de los accesos, el registro, la seguridad de los puestos de trabajo y de los sistemas informáticos, la protección de los locales y la gestión de la subcontratación.

 

8. Sus derechos

 

De conformidad con la normativa aplicable, usted tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir y portar su información personal, así como derecho a oponerse y restringir el tratamiento, y la posibilidad de dejar directrices post-mortem, dentro de los límites establecidos por la normativa aplicable.

 

Puede ejercer sus derechos, previa acreditación de su identidad si fuera necesario para verificarla, dirigiéndose al Departamento de Recursos Humanos en la siguiente dirección

 

Vestiaire Collective

Departamento de Recursos Humanos

Solicitud GDPR

53 rue de Chateaudun

75009 París

Francia 

 

También le informamos de que se ha nombrado un Responsable de Protección de Datos ("RPD"). Puede ponerse en contacto directamente con el RPD:

 

Vestiaire Collective

Responsable de Protección de Datos        

53 rue de Chateaudun

75009 París

Francia

 

O haciendo clic en este enlace: portal de privacidad

O escaneando este código QR: 

También puede presentar una denuncia ante la autoridad competente en materia de protección de datos o interponer un recurso judicial si se hace un uso indebido de sus datos.

 

En Francia, esta autoridad es la CNIL:

CNIL

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARÍS CEDEX 07