Zuletzt aktualisiert am: 1. März 2024
Vestiaire Collective SA und eventuelle verbundene Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben, sammeln und verarbeiten zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung – unabhängig von der Art des angestrebten Vertrags (Arbeitsvertrag, Praktikum, Lehre usw.) – personenbezogene Daten über Sie.
Gemäß geltenden Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachstehend „DSGVO“ genannt), möchten wir Ihnen alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellen, damit Sie verstehen, wie und warum wir Ihre Daten verarbeiten, was wir mit Ihren Daten tun, wie lange wir sie aufbewahren, an welche Empfänger wir sie gegebenenfalls weitergeben und welche Rechte Sie haben.
Vielen Dank, dass Sie sich diese Richtlinien, die sich an alle, die sich für eine Stelle innerhalb der Vestiaire Collective Gruppe bewerben, richten, aufmerksam durchlesen.
1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich?
Datenverantwortlicher ist Vestiaire Collective SA, 53 Rue de Châteaudun, 75009 Paris, Frankreich. Wenn die offene Stelle mit einer Tochtergesellschaft der Gruppe in Zusammenhang steht, wird auch diese Tochtergesellschaft zum Datenverantwortlichen und wird Ihre Daten routinemäßig verwalten. Darunter fallen zum Beispiel behördliche Prozesse, die notwendig sein könnten, um die im jeweiligen Land geltenden gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
2. Kategorien der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:
Ob Daten verpflichtend oder wahlweise anzugeben sind, geht aus den Erhebungsformularen hervor. Alle Daten werden im Rahmen der geltenden Vorschriften gesammelt und verarbeitet.
Die unten aufgeführten personenbezogenen Daten werden direkt oder indirekt von den Bewerber/innen erhoben.
Angaben zum Familienstand und zur Identität: Name, Vorname, Foto, Geburtsdatum, Geschlecht, persönliche Kontaktdaten, Angaben zu Aufenthaltstiteln und Arbeitsgenehmigungen, Sprachkenntnisse.
Wirtschaftliche und finanzielle Informationen: Bezüge und Leistungen, Gehaltsvorstellungen.
Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses: Personenbezogene Daten aus Lebenslauf, Anschreiben und Bewerbungsformularen, Aufzeichnungen und Notizen zu Vorstellungsgesprächen und Bewertungen, berufliche Referenzen, Profile in beruflichen Netzwerken, Informationen über Ihre Besuche in unseren Räumlichkeiten bei persönlichen Gesprächen, Informationen über den Umgang mit offengelegten Interessenskonflikten, E-Mails während des Bewerbungsverfahrens, Art und Dauer des vorgelegten Vertrags, Inhalte des Fallbeispiels, Anspruchsnachweise (Diplome, Arbeitgeberbescheinigungen, Begründung für die Freistellung vom Wettbewerbsverbot usw.), nach der Bewerbung zur Verfügung gestellte Daten, Daten aus der Teilnahme an Zufriedenheitsumfragen und Umfragen zum Einstellungsverfahren.
Informationen über die Gesundheit, die Sicherheit am Arbeitsplatz oder Beeinträchtigungen: Daten über Beeinträchtigungen oder Krankheiten nur, wenn Sie sie melden.
Informationen im Zusammenhang mit beruflichen Meldungen und deren Verarbeitung (nur bei Nutzung unseres beruflichen Meldesystems): Personenbezogene Daten in Bezug auf den Gegenstand der Meldung, gemeldete Fakten, Daten über die meldende und die gemeldete Person, Zeugenaussagen.
Sonstige personenbezogene Informationen: alle Daten, die Sie den Mitarbeiter/innen der Gruppe im Rahmen Ihrer Einstellung mündlich oder schriftlich freiwillig zur Verfügung stellen.
Vestiaire Collective verarbeitet keine Daten, die sich auf Straftaten, strafrechtliche Verurteilungen und damit verbundene Sicherheitsmaßnahmen beziehen.
Vestiaire Collective erstellt Analysen und Statistiken ausschließlich anonym und in aggregierter Form, sodass Bewerber/innen nicht identifiziert werden können.
3. Gründe und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Alle Schritte und Methoden, die im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens gesetzt werden, sollen uns helfen, zu beurteilen und zu prüfen, ob Sie die notwendigen Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle besitzen.
Die Verarbeitung gemäß rechtlichen Verpflichtungen kann sich je nach Zuständigkeit unterscheiden oder wegfallen.
*Sie können der Datenspeicherung im Bewerberpool widersprechen. Vestiaire Collective erstellt keine Liste von Personen, die nicht Teil des Bewerberpools sein wollen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten in den Pool aufgenommen werden, könnte es trotzdem vorkommen, dass Sie über unsere Recruiting-Kanäle (professionelle soziale Netzwerke, Headhunter) kontaktiert werden, obwohl Vestiaire Collective Ihre Entscheidung respektiert hat.
Wichtige Klarstellungen zum berechtigten Interesse:
Um eine Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses rechtlich zu begründen, müssen drei kumulative Bedingungen erfüllt sein: (i) das verfolgte Interesse muss legitim sein (d. h. rechtmäßig, eindeutig und genau bestimmt, real und vorhanden); (ii) die Verarbeitung muss notwendig sein; und (iii) die Verarbeitung darf nicht im Widerspruch zu den Rechten und Interessen der betroffenen Personen stehen.
Daher haben wir die folgende Analyse durchgeführt, um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses festzustellen:
4. An wen Ihre Daten (nur sofern notwendig, vollständig oder teilweise) weitergegeben werden:
Ihre Daten werden nur an die Abteilungen und/oder Mitarbeitenden der Vestiaire Collective Gruppe weitergegeben, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben dazu befugt sind. Je nach Prozess kommen folgende Empfänger/innen infrage:
- Personalabteilung und Recruiting Manager/innen
- andere (aktuelle und künftige) Organisationseinheiten: zum Beispiel im Falle von Vernetzungen innerhalb der Gruppe;
- für Streitschlichtungen zuständige Stellen.
Darüber hinaus sind wir verpflichtet, Ihre Daten an Dritte (als Unterauftragsverarbeiter oder als Datenverantwortliche) zu übermitteln:
- Sub- und Dienstleistungsunternehmen, insbesondere im Bereich der Personalbeschaffung (Personalvermittlungen, Zeitarbeitsfirmen usw.)
- Technische und IT-Sub- und Dienstleistungsunternehmen sowie Anbieter von SaaS-Lösungen (z. B. wenn Sie sich über unsere Plattform bewerben)
- Rechtsbeistände und -vertretungen
- Gerichts- und Verwaltungsbehörden
Ihre Daten werden niemals an Dritte verkauft oder zu kommerziellen Zwecken verwendet.
Die Eigentümer der Räumlichkeiten, in denen wir unsere Aktivitäten durchführen, könnten als Datenverantwortliche zudem ihre eigenen Empfangs- und Videoüberwachungssysteme haben. Für solche Datenverarbeitungsprozesse kann Vestiaire Collective keine Verantwortung übernehmen.
5. Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten:
Ihre Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der vorgesehenen Zwecke unbedingt erforderlich ist.
Wenn die Vertragserfüllung die Rechtsgrundlage bildet, entspricht die allgemeine Aufbewahrungsdauer der Dauer des Arbeitsvertrags zuzüglich der geltenden zivilrechtlichen Verjährungsfrist.
Wenn eine rechtliche Verpflichtung die Rechtsgrundlage bildet, entspricht die Aufbewahrungsdauer der Zeitspanne, die erforderlich ist, um die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtung nachzuweisen, zuzüglich der geltenden Verjährungsfrist.
Daten, die auf Basis Ihrer Zustimmung verarbeitet werden (z. B. die Speicherung Ihres Lebenslaufs in unserem Bewerberpool), werden für einen Zeitraum von zwei Jahren ab dem Datum Ihrer Bewerbung oder ab dem Datum des letzten Kontakts mit unserer Organisation gespeichert. Nach Ablauf dieser zwei Jahre kann der Vorgang erneuert werden: Wir könnten Sie bitten, der Speicherung Ihrer Daten für weitere zwei Jahre zuzustimmen.
Daten, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, werden in der Regel für die Dauer Ihrer Bewerbung plus 3 Monate nach der Entscheidung aufbewahrt, um Ihre Fragen beantworten zu können, und dann anonymisiert (außer Sie stimmen der Aufbewahrung Ihres Lebenslaufs in unserem Bewerberpool zu).
Daten, die zu Sicherheitszwecken verarbeitet werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
Im Falle eines Rechtsstreits, gleich welcher Art, kann Vestiaire Collective die Daten länger als oben angegeben aufbewahren, da wir in solchen Fällen ein berechtigtes Interesse daran haben, rechtliche Schritte einzuleiten und unsere Rechte zu schützen oder einzufordern.
6. Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union:
In den folgenden Fällen könnten Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden:
- Wenn Daten an andere Unternehmen der Vestiaire Collective Gruppe übermittelt werden (z. B. im Rahmen der Personalbeschaffung für eine Tochtergesellschaft).
- Wenn Sie mit Partnerunternehmen von uns kommunizieren (z. B. mit Recruiting-Firmen).
- Wenn Sie mit unseren Recruiting-Tools interagieren.
In allen Fällen, insbesondere, sofern ein Land außerhalb der Europäischen Union von der Europäischen Kommission nicht als Land mit angemessenem Schutzniveau anerkannt wird, gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten durch die Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. In Fällen, in denen sich die Empfängerorganisationen in Drittländern befinden, deren Gesetzgebung die Einhaltung des vom EU-Recht geforderten Schutzniveaus und der von den Standardvertragsklauseln gebotenen Garantien nicht zulässt, stellen wir zudem sicher, dass zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das dem des Europäischen Wirtschaftsraums entspricht.
7. Sicherheit
Vestiaire Collective ergreift relevante und angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Sicherung und Verfügbarkeit der Sie betreffenden Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Zu den nicht abschließenden Maßnahmen gehören Sensibilisierungstrainings, Benutzerauthentifizierung, Zugangsverwaltung, Protokollierung, Sicherung von Computern und IT-Systemen, Schutz der Räumlichkeiten und Verwaltung von Unteraufträgen.
8. Ihre Rechte
Gemäß geltenden Vorschriften haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und sie einzuschränken. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen der geltenden Vorschriften Anweisungen für die Handhabung Ihrer Daten post mortem zu erteilen.
Sie können von Ihren Rechten Gebrauch machen, indem Sie sich unter folgender Adresse an die Personalabteilung wenden und sich gegebenenfalls ausweisen:
Vestiaire Collective
Personalabteilung
DSGVO-Ansuchen
53 Rue de Châteaudun
75009 Paris
Frankreich.
Hiermit informieren wir Sie auch, dass ein/e Datenschutzbeauftragte/r („DSB“) ernannt wurde, an den oder die Sie sich direkt wenden können:
Vestiaire Collective
Datenschutzbeauftragte/r
53 Rue de Châteaudun
75009 Paris
Frankreich
Oder klicken Sie auf diesen Link: Datenschutzportal
Oder scannen Sie diesen QR-Code:
Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen oder einen Rechtsbehelf einlegen, wenn Ihre Daten missbräuchlich verwendet werden.
In Frankreich ist diese Behörde die CNIL:
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07