Data dell'ultima modifica: 1° marzo 2024
Vestiaire Collective SA e, ove applicabile, l'entità del gruppo presso cui ti stai candidando, raccolgono e trattano i tuoi dati personali al momento della tua assunzione, indipendentemente dal tipo di contratto previsto (contratto di lavoro, tirocinio, apprendistato, ecc.).
In conformità alle normative applicabili, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito "GDPR"), desideriamo fornirti tutte le informazioni necessarie per comprendere come e perché trattiamo i tuoi dati, cosa ne facciamo, per quanto tempo li conserviamo, i destinatari a cui potremmo trasmetterli e i diritti che hai.
Ti invitiamo a leggere attentamente questa nota, che è rivolta a tutti i candidati che si candidano per una posizione all'interno del gruppo Vestiaire Collective.
- Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?
Vestiaire Collective SA, con sede in 53 rue de Châteaudun, 75009 Parigi, Francia, è responsabile del trattamento. Inoltre, se l'offerta di lavoro è collegata a una delle controllate del gruppo, anche quella controllata diventa responsabile del trattamento per la gestione amministrativa di routine del tuo fascicolo, comprese, ad esempio, le relazioni con le autorità locali per adempiere agli obblighi legali che si applicano nel Paese in cui lavori.
- Le categorie di dati personali che trattiamo:
La natura obbligatoria o facoltativa delle informazioni è indicata nei moduli di raccolta. Ogni dato è raccolto e trattato nei limiti delle normative applicabili.
I seguenti dati personali sono raccolti direttamente o indirettamente dai candidati.
Informazioni riguardanti il tuo stato civile e l'identità: nome, cognome, fotografia, data di nascita, genere, informazioni di contatto personali, informazioni riguardanti l'immigrazione e il diritto al lavoro, lingue parlate.
Informazioni economiche e finanziarie: retribuzione e benefici, aspettative salariali.
Informazioni relative al processo di selezione: dati personali inclusi nel CV e nella lettera di presentazione, modulo di candidatura, registrazioni e note del colloquio, registrazioni e note di valutazione, referenze professionali, profilo sui social network professionali, informazioni relative alla tua presenza nei nostri locali per interviste di persona, gestione di eventuali conflitti di interesse dichiarati, e-mail scambiate durante il processo di selezione, tipo e durata del contratto proposto, contenuto del caso pratico, prove di quanto dichiarato (diplomi, certificati del datore di lavoro, giustificazione del rilascio della clausola di non concorrenza, ecc.) a seguito dei dati forniti nella domanda, partecipazione a sondaggi di soddisfazione e sondaggi sul processo di selezione.
Informazioni relative alla salute, sicurezza sul lavoro e disabilità lavorative: stato di disabilità o malattia, solo se segnalato.
Informazioni relative ad allerte professionali e al loro trattamento (solo se utilizzi il nostro sistema di allerta professionale): dati personali relativi all'oggetto della segnalazione o dell'allerta, fatti segnalati, dati riguardanti la persona che segnala e la persona accusata, testimonianze.
Qualsiasi altro dato personale: ciò che decidi di comunicare al personale del gruppo nel contesto della tua assunzione, oralmente o per iscritto.
Vestiaire Collective non tratta dati relativi a reati, condanne penali e relative misure di sicurezza.
Vestiaire Collective si occupa inoltre di stilare analisi e statistiche, ma solo in forma anonima e aggregata, così da rendere impossibile l’identificazione dei candidati.
- Le ragioni e le basi giuridiche per le quali trattiamo i tuoi dati personali:
Tutti i passaggi e i mezzi implementati nel contesto del nostro processo di selezione mirano a valutare la tua capacità di occupare la posizione proposta e misurare le tue competenze professionali.
Il trattamento basato sull'obbligo legale può differire o non essere applicabile a seconda dell'entità con cui si è affiliati.
*Riguardo al tuo rifiuto o opposizione a far parte di un pool di candidati: Vestiaire Collective non crea un elenco di individui che non desiderano far parte del pool di candidati. Se rifiuti o ti opponi, potremmo comunque contattarti attraverso i nostri canali di ricerca e selezione dei candidati (social network professionali, cacciatori di teste), anche se Vestiaire Collective ha rispettato la tua scelta.
Chiarimenti importanti riguardanti l'interesse legittimo:
Per stabilire legalmente il trattamento basato sull'interesse legittimo, devono essere soddisfatte tre condizioni cumulative: (i) l'interesse perseguito deve essere legittimo (cioè lecito, chiaramente e precisamente determinato, reale e attuale); (ii) il trattamento implementato deve essere necessario; e (iii) il trattamento non deve entrare in conflitto con i diritti e gli interessi delle persone interessate.
Abbiamo condotto la seguente analisi per stabilire il trattamento dei tuoi dati personali basato sull'interesse legittimo:
- A chi vengono trasmessi i tuoi dati (in tutto o in parte, ma sempre con rigorosa necessità):
I tuoi dati vengono comunicati solo ai dipartimenti e/o dipendenti del gruppo Vestiaire Collective autorizzati per le loro missioni. A seconda del trattamento implementato, i destinatari possono includere:
- Il dipartimento delle risorse umane, il responsabile della selezione;
- Altre entità del gruppo (attuali e future): ad esempio, in caso di interscambio all'interno del gruppo;
- Servizi responsabili delle controversie.
Inoltre, siamo tenuti a trasmettere i tuoi dati a organizzazioni terze (agendo come sub-processore o responsabile del trattamento dati), come indicato di seguito:
- Subappaltatori e fornitori di servizi, in particolare nel settore della selezione (agenzie di selezione, agenzie interinali, ecc.).
- Subappaltatori tecnici e informatici e fornitori di servizi, nonché fornitori di soluzioni SaaS (ad esempio, quando ti candidi attraverso la nostra piattaforma).
- Consulenti legali.
- Autorità giudiziarie e amministrative.
I tuoi dati non vengono mai venduti a terzi o utilizzati per scopi commerciali.
Inoltre, i gestori dei locali dove svolgiamo le nostre attività possono istituire i propri sistemi di accoglienza e videosorveglianza in quanto responsabili del trattamento dati. Vestiaire Collective non è responsabile di tali attività di trattamento.
- La durata di conservazione dei tuoi dati:
Conserviamo i tuoi dati solo per la durata strettamente necessaria per raggiungere gli scopi previsti.
Quando la base giuridica è l'esecuzione del contratto, la durata generalmente osservata è la durata del contratto di lavoro più il periodo prescrittivo civile applicabile.
Quando la base giuridica è l'obbligo legale, la durata osservata è quella necessaria per dimostrare la conformità al nostro obbligo legale più il periodo prescrittivo applicabile.
I dati trattati sulla base del tuo consenso (come la conservazione del tuo CV nel nostro pool di candidati) sono conservati per 2 anni dalla data della tua candidatura o dalla data dell'ultimo contatto con la nostra organizzazione. Alla fine di questo periodo biennale, questa operazione può essere rinnovata: potremmo chiederti di dare nuovamente il consenso alla conservazione dei tuoi dati per ulteriori due anni.
I dati trattati in base al nostro interesse legittimo sono generalmente conservati per la durata della tua candidatura, a cui vengono aggiunti 3 mesi dalla decisione, per poter rispondere a eventuali domande che potresti avere, e in seguito anonimizzati (a meno che tu non desideri o non ti opponi alla conservazione del tuo CV nel nostro pool di candidati).
I dati trattati per scopi di sicurezza sono conservati per 30 giorni e poi eliminati.
In caso di controversia, di qualsiasi natura, Vestiaire Collective può conservare i dati per un periodo più lungo di quello menzionato sopra, poiché abbiamo un interesse legittimo nel intraprendere azioni legali e difendere i nostri diritti.
- Trasferimento al di fuori dell'Unione europea:
I tuoi dati possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione europea nei seguenti casi:
- Trasferimento di dati ad altre entità del gruppo Vestiaire Collective (ad esempio, nel contesto della selezione per una controllata).
- Quando comunichi con i nostri partner (ad esempio, fornitori di servizi di selezione).
- Quando interagisci con i nostri strumenti di selezione.
In tutti i casi, e quando un Paese al di fuori dell'Unione europea non è riconosciuto come avente un livello adeguato di protezione dalla Commissione europea, garantiamo la sicurezza dei tuoi dati firmando le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Inoltre, in situazioni in cui le organizzazioni destinatarie si trovano in Paesi terzi le cui legislazioni non consentono il rispetto del livello di protezione richiesto dalla legge dell'Unione europea e le garanzie fornite dalle clausole contrattuali standard, ci assicuriamo che abbiano adottato misure aggiuntive per garantire un livello di protezione equivalente a quello previsto nell'Area economica europea.
- Sicurezza
Vestiaire Collective implementa misure di sicurezza rilevanti e adeguate per garantire la riservatezza, l'integrità, il backup e la disponibilità dei dati che ti riguardano, in conformità alle normative applicabili. Le misure non esaustive includono formazione sulla consapevolezza, autenticazione degli utenti, gestione degli accessi, registrazione, protezione delle postazioni di lavoro e dei sistemi informatici, protezione dei locali e gestione dei subappalti.
- I tuoi diritti
In conformità alle normative applicabili, hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare e trasferire i tuoi dati personali, nonché il diritto di opporti e limitare il trattamento e la possibilità di lasciare direttive post-mortem, entro i limiti stabiliti dalle normative applicabili.
Puoi esercitare i tuoi diritti, previa presentazione di prova di identità (se necessario per verificare la tua identità), contattando il dipartimento delle risorse umane all'indirizzo seguente:
Vestiaire Collective
Human Resources department
GDPR request
53 rue de Châteaudun
75009 Parigi
Francia
Ti informiamo inoltre che è stato nominato un responsabile della protezione dei dati. Puoi contattarlo direttamente a questo indirizzo:
Vestiaire Collective
Data Protection Officer
53 rue de Châteaudun
75009 Parigi
Francia
Oppure cliccando su questo link: Portale privacy
Oppure scannerizzando questo codice QR:
Puoi anche presentare reclamo presso l'autorità competente per la protezione dei dati o ricorrere a rimedio giudiziario se i tuoi dati vengono utilizzati impropriamente.
In Francia, questa autorità è la CNIL:
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07